おりこうブログで会社案内パンフレットを、簡単に自社作成！
- 「顧客や取引先から会社案内パンフレットを求められているけど、用意できていない」
- 「会社案内はあるけど、社員にWordで作らせたものなのでクオリティが低い」
- 「会社案内は印刷会社に外注してるが、大部数で注文せざるをえず、修正時に無駄になってしまう」
会社案内パンフレットについて、このようなお悩み・お困りごとはございませんか？
おりこうブログならプロのデザイナーが作成したサンプルの文章や画像を差し替えるだけで、パソコン初心者でも見栄えのいい会社案内パンフレットを自社で簡単に作成できます。
こちらのページでは、会社案内パンフレットの運用の場面で起こりがちなお悩み・お困りごとを「おりこうブログ」で解決する方法をご紹介いたします。
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会社案内パンフレットで
こんなお悩みはありませんか？
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お悩み1
お客様や取引先様、銀行から会社案内パンフレットを求められたが用意できていない
会社案内パンフレットはその企業が信頼に値するかを判断してもらうための、いわば「会社の顔」です。
そのため、その会社に興味・関心を持ったお客様・取引先様は当然、会社案内パンフレットを求めてきます。
そこでしっかりとしたものを提示できないと、その企業自体の信頼性も疑われてしまいます。
その他、銀行が企業に融資してもよいかを判断する材料として、会社案内パンフレットの提供を求めてくるケースも多くあります。
その場合でも、何もお渡しするものが無いよりは、しっかりとした会社案内パンフレットをお渡しする方が銀行側の印象が良くなるのは言うまでもありません。
お悩み2
会社案内パンフレットはあるが、社員がWordなどで自作したもので見栄えが悪い
「さすがに何もないのはマズいと思って社員にWordで作らせているんだよ」という会社様も多いと思います。
確かに社員に作らせれば、外注と違ってデザイン料はタダで済むのでコストは大きく削減できます。その上、修正にも簡単に対応できるメリットもあります。
しかし、ここで注意してほしいことがあります。
そのWordで作られた会社案内は「会社の顔」として恥ずかしくないデザインで仕上がっているでしょうか？ 会社案内パンフレットはブランドイメージや営業活動を大きく左右します。
実際に皆さんが取引する会社を選ぶ場面を想像してみてください。
一方はWordで作られたことが丸わかりの会社案内パンフレットなのに対し、もう一方がしっかりしたデザインの会社案内パンフレットであれば、前者との取引には不安感を抱くはずです。
他の条件がほぼ一緒であれば、ほとんどの方がしっかりした会社案内パンフレットの企業を選びます。
会社案内パンフレットに使う費用を惜しんで、もっと大きな額の機会損失を招いていないか、冷静に見直してみましょう。
お悩み3
会社案内パンフレット作成に必要な画像素材がない
パンフレットを自作する時には画像素材の使用もネックになってきます。もちろん商品・サービスの写真は自社で撮影して準備できるでしょうが、「幸せそうな家族のイメージ写真」・「エコを感じさせる写真」などは、社内で用意するのが難しいです。
そうなると、写真素材を購入する必要が出てきますが、慣れないうちはイメージ通りの写真を探すのが難しく、写真数枚のために購入の社内決裁を通すのも面倒です。
価格も1枚あたり2,000円～4,000円と決して安くはありません。
お悩み4
会社案内パンフレットにどんな内容を載せればいいのか分からない
会社案内パンフレットをお持ちでない企業様の中には、この点で悩まれているところも多いです。
「たしかに他の会社はみんな持ってるし、必要なのも分かるんだけど、どんな内容で作ればいいのか見当がつかないんだよ・・・」という声はよく聞きます。
会社案内パンフレットについて、みなさんある程度のイメージは思い浮かぶのですが、ゼロの状態から具体的に内容を考えていくのは相当骨の折れる作業です。
この点がネックになり、会社案内パンフレットを作ろう作ろうとは思いながらも、ずっと作業が進行していない例も非常に多いです。
次に、印刷会社に会社案内パンフレットの製作を委託しているときにありがちな問題をご紹介します。
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印刷業者への外注で
こんなお困りごとはありませんか？
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業者外注時のお困りごと1
相応のコストがかかってしまう
会社案内パンフレットの作成を外注する際の最大のデメリットがコストです。
特に大きいのがデザイン料で、クライアントごとにオーダーメイドで作るのでどうしても費用が膨らんでしまいます。
デザイン料は新規デザインを起こすたびに発生するので、会社案内パンフレットのデザインを一新する際や複数の種類の商品カタログを用意する際には、その分だけ費用が大きくなってしまいます。
業者外注時のお困りごと2
小部数で作成してもらえない
会社案内パンフレットの制作を外注に出すと、「最低でも300部から」など、多めの部数でないと受けてもらえません。
そのため、「10部ぐらいあれば問題ないのに・・・」という場面でも、余るのを承知で依頼することを強いられます。
業者外注時のお困りごと３
会社案内パンフレットに掲載している情報が古くなってしまう
「取扱いをすでに終了した商品が掲載されたままになっている」「新商品をパンフレットに載せたい」など、さまざまな理由で会社案内パンフレットの内容が古くなっていませんか？
特に外注の場合はまとまった数を発注しなければならないので、古い内容の会社案内パンフレットがまだ大量に残っているという状況が起こりがちです。
この場合、一枚ずつシールなどを貼って修正していくには莫大な手間と人件費がかかります。
新しい内容で刷り直すにしても、追加料金がかさむ上に、既存の会社案内パンフレットは大量廃棄しなければなりません。
業者外注時のお困りごと4
納品までに時間がかかる
会社案内パンフレットは商談の場、採用活動などさまざまなシチュエーションで利用されます。
そのため、気付いた時には在庫が切れており早急に増刷が必要という場面が発生しやすいです。
外注だと単なる増刷の場合でも、発注をかけてから完成品が郵送されてくるまでに一定期間が必要です。一週間以上かかることも珍しくありません。
よって、印刷会社に会社案内パンフレットを外注していると、「明日の商談までに、どうしても5部必要」というシチュエーションには対応できません。
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おりこうブログなら
会社案内パンフレットを簡単に自社作成！
お困りごとを解決します！
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1.パソコン初心者でも簡単編集
おりこうブログならサンプルの文章と画像を差し替えるだけなので、パソコン初心者でも簡単に会社案内パンフレットが作成できます！
もちろんデザインの専門知識もいりません。
そのうえ、初回は担当者が訪問して操作方法をレクチャーいたします。
もし導入後に操作で詰まっても、電話サポートがあるので安心です。
2.プロのデザイナー作成のテンプレートをご用意
弊社のデザイナーが作成したデザインテンプレートを多数ご用意。「会社の顔」として相応しいデザインの会社案内パンフレットが誰でも簡単に作れます。
これにより、会社のブランドイメージアップと信頼性の向上につながります。
3.画像素材を追加料金なしでダウンロード可能！
おりこうブログでは会社案内パンフレットに使える画像素材を1000点以上用意！
一度「保存箱」にダウンロードしていただければ、パンフレットで自由に使えます。
画像のキーワード検索もあり、「家族」や「エコ」などの文字を打ち込んで検索するとそれに合った画像を自動的にピックアップしてくれるので、イメージ通りの画像を探す手間も省けます。
4.一から内容を考える手間がかからない！
おりこうブログでは事業案内、製品紹介、採用情報など各用途に合わせたパンフレットのページテンプレートを多数準備しています。
そのため、頭を悩ませながらどんな内容を入れるかを思案する必要が無く、文章と写真を差し替えるだけでしっかりした内容の会社案内が作れます。
5.デザイン料がかからない
あらかじめ用意しているデザインテンプレートを使うので、デザインの作成費用がかかりません。
また、おりこうブログでは複数の種類のパンフレット作成が可能です。
通常の外注だとパンフレットの種類が増えるたびにその分だけデザイン料の追加が必要ですが、おりこうブログだとその心配にありません。
コストをおさえた上で、用途に応じて多種類のパンフレットを使い分けできます。
6.自社複合機で小部数ずつ印刷が可能
おりこうブログで作成したパンフレットはPDFで出力され、自社複合機で簡単に印刷できます。
フィニッシャー（自動的にホチキス留めをしてくれる複合機のオプション機器）が導入された複合機であれば、製本も含めて内製化できます。
必要な分だけ小部数ずつ印刷できるので、コストを削減し在庫管理の手間も少なくなります。
7.内容の修正がコストをかけず迅速にできる
おりこうブログで作成した会社案内パンフレットはいつでも好きな時に自社で編集ができます。
そのため、業者外注であれば不可欠な電話・メールでの指示も必要ありませんし、修正の作業費用も発生しません。
【修正・更新が発生しやすい項目一覧】
- 会社の沿革の更新
- 取扱いが終了した商品や、終了した事業の情報の削除
- 新商品・新サービスの追加
- お客様の声、導入実績の更新
- （採用パンフレットの場合）採用実績や先輩の声、個別会社説明会の日時の更新・・・など
8.急にパンフレットが必要な時も簡単に対応できる
複合機で自社作成できるので、「明日のイベントで30部必要なのに、会社案内パンフレットを切らしてしまった！」という時も安心です。迅速に増刷できるので在庫切れのリスクが小さくなります。
さらに、大量部数のパンフレットをキープしておく必要がなくなるので、内容修正時に古い会社案内パンフレットを廃棄する量も削減できます。
9.リーフレット(三つ折りパンフレット)も作成可能
おりこうブログでは冊子タイプだけでなく、リーフレット(三つ折りパンフレット)タイプの会社案内も作成できます。
リーフレット(三つ折りパンフレット)タイプの会社案内には以下のようなメリットがあります。
- 冊子の3分の1のサイズなので手軽に持ちはこびしやすく、お客様や求職者にも受け取ってもらいやすい
- 1枚の用紙で作成できるので、コストが安価に済む
イベントなどで大量配布するときはリーフレット(三つ折りパンフレット)タイプの会社案内を使い、しっかりと会社のことを知ってもらいたいときは冊子タイプを利用するなど、シチュエーションごとに効果的な使い分けができます。
10.ホームページも開設・リニューアルできる
おりこうブログはパンフレットを作成するだけでなく、ホームページも作成・リニューアルできます。
- 「見たまま編集画面」でパソコン初心者でも直感的に編集できる
- スマホ閲覧に対応＆スマートフォン・タブレットから編集可能
- SEO対策（検索エンジン対策）・簡易的なアクセス解析機能も搭載
また、「ホームページに情報を入力して、その後に同じ情報を会社案内パンフレットにも入力しなきゃ・・・」となると作業が二度手間になって大変ですが、おりこうブログならその点も安心です。
ホームページに入力したデータを読みこんで、パンフレットの編集画面に掲載できるので効率的に作業が進められます。
すでにホームページをお持ちのお客様には、現在のページ内容の移行サービスもご用意しておりますのでご安心ください。
11.作ったパンフレットをデジタルカタログ化！
おりこうブログで作成したパンフレットは、印刷・製本して活用できるだけではありません。
デジタルカタログ（Webカタログ）化してホームページ上に公開できます。
デジタルカタログは紙のパンフレットをめくるような感覚で閲覧してもらえるので、より効果的な会社ＰＲができ、ホームページの差別化にもつながります。
そのうえ、「会社案内パンフレットならホームページ上に公開しておりますので、そちらをご覧いただけませんか？」と誘導することで、パンフレットの印刷費・郵送費や発送作業などの手間を削減できます。
おりこうブログ パンフレット作成サンプル
おりこうブログで作成できるパンフレットのサンプルの一部をデジタルカタログ形式で以下に公開しております。
閲覧したいパンフレットの画像をクリックするとデジタルカタログが開きますので、ぜひご覧ください。また、デジタルカタログ内の【PDF】ボタンをクリックするとダウンロードもおこなえます。
無料体験版で会社案内作成をぜひお試しください！
おりこうブログなら会社案内パンフレットを効率的に運用できる上に、ホームページとデジタルカタログと連携させて、紙資料とWebを組み合わせた総合的なPR活動ができます。
おりこうブログの無料体験版では会社案内パンフレットの作成を現在お使いのパソコンで実際にお試しいただけます。インストール不要なのでお手間もかかりません。
ぜひ以下のバナーボタンよりお気軽にお申込みください。
