「DX活用支援スタートパック（イベント・セミナー運用プラン）」について
イベント・セミナー運営プランは、協会・組合様をはじめ、多くの企業で開催されるイベントやセミナーの運営を、Webサイトとkintoneを連携させて一元管理できるプランです。イベント・セミナー情報の公開から申込受付、参加者管理までをまとめておこなうことができます。
kintoneで管理しているイベント情報を、おりこうブログDXのWebページに公開し、申込フォームと連携することで、Web上での申込受付を実現します。
また、「一般向け」「会員向け」といったターゲット別の申込形態にも対応しており、申込・キャンセル情報はkintoneへ自動登録されます。これにより、イベント・セミナー運営に関わる業務負荷を軽減し、効率的な運営を支援します。
kintoneで管理しているイベント情報を、おりこうブログDXのWebページに公開し、申込フォームと連携することで、Web上での申込受付を実現します。
また、「一般向け」「会員向け」といったターゲット別の申込形態にも対応しており、申込・キャンセル情報はkintoneへ自動登録されます。これにより、イベント・セミナー運営に関わる業務負荷を軽減し、効率的な運営を支援します。
サービスに含まれるページ一覧（一般向け）
イベント・セミナー情報
kintoneの「イベント・セミナー情報管理アプリ」で登録した内容をWeb上で公開し、申し込みを受け付けます（リスト形式を例に表示）。定員数をアプリで設定することで、申込可能数が表示されるため、申し込みが行われるたび残数が減る仕組みとなっています。
イベント・セミナー申込受付フォーム
①イベント・セミナー情報の「申込」ボタンをクリックすると、イベント情報（kintone連携済み）が表示されたページへ遷移します。フォームへ必要事項を入力し送信することで、申込内容は自動的に「【一般】イベント・セミナー申込受付アプリ」（kintone)へ登録されます。
申込内容（マイページ）
申し込まれた内容は、管理者と申込者の双方へ自動返信メールとして通知が届きます。また、マイページという形でWeb上でも内容の確認が可能です。
キャンセル受付フォーム
申込者がマイページで申込内容を開き、「キャンセルはこちら」ボタンを押下すると、「キャンセル受付フォーム」へ遷移します。フォーム送信後、内容は自動的に「キャンセル受付アプリ」へ登録されるため、管理者がkintone上でキャンセル処理を行います。
サービスに含まれるページ一覧（会員向け）
会員登録フォーム
会員ページを利用するには、フォームから会員登録が必要です（管理者側でID・パスワードを発行することも可能）。フォーム送信後、入力したメールアドレス宛に確認メールが届き、メール内のURLをクリックすることで登録が完了します。
マイページ
ログインすると、会員向けマイページに遷移します。
ここでは、会員登録情報の確認や編集、申込履歴の確認ができます。
※「一般向け」マイページでは申込情報のみ確認可能
イベント・セミナー情報
「一般向け」と同様に、kintoneの「イベント・セミナー情報管理アプリ」で登録したイベントをＷｅｂ上に公開し、会員からの申し込みを受け付けます（リスト形式を例に表示）。定員数をアプリで設定することで、申込可能数が表示されるため、申し込みが行われるたび残数が減る仕組みとなっています。
イベント・セミナー申込受付フォーム
③イベント・セミナー情報の「申込」ボタンを押下すると、イベント情報（kintone連携済み）が入力されたフォームへ遷移。「一般向け」と異なり、会員は氏名・住所などが自動入力されるため、最小限の入力で申込が可能です。申込情報は自動的に「【会員】イベント・セミナー申込受付アプリ」（kintone）に登録されます。
キャンセル受付フォーム
会員がマイページで申込内容を開き、「キャンセルはこちら」ボタンを押下すると、「キャンセル受付フォーム」へ遷移します。フォーム送信後、内容は自動的に「キャンセル受付アプリ」へ登録されるため、管理者がkintone上でキャンセル処理を行います。
「社内共有プラン」こんな方にオススメです
- 協会、組合、企業でイベントやセミナーを定期的に開催している方
- イベント・セミナーの情報公開から申込受付、参加者管理までを一元化したい方
- 申込情報やキャンセル情報をkintoneで効率的に管理したい方
- Webサイトと業務管理ツールを連携させ、運営負荷を軽減したい方
- 「一般向け」「会員向け」など、ターゲット別に情報公開や申込受付を行いたい方
- 申込時の入力作業や事務作業を最小限に抑え、業務を効率化したい方
上記に該当しない場合でも、お客様の状況に応じたご提案が可能です。まずはお気軽にご相談ください。
また、今後もお客様のニーズに応じてさまざまな活用シーンに対応できるよう、プラン拡充を順次進めてまいります。