情報発信から予約・報告管理までを一元化。関係者全員が同じ情報を共有できる運営基盤を実現
公開日：2026.9.9
インタビューのイメージ
世田谷アーティストバンク事務局
地域の文化・芸術をもっと身近に。世田谷アーティストバンクとは
――まずは、世田谷アーティストバンクについて教えてください。
世田谷アーティストバンクは、区内で活動するアーティストを登録・認定し、活動機会や情報発信の場を提供するなど、その活躍を支援する事業です。
あわせて、区民が身近に文化・芸術に親しめる環境づくりにも取り組んでいます。アーティストと区民の交流を促し、文化芸術による地域活性化を目指しています。
あわせて、区民が身近に文化・芸術に親しめる環境づくりにも取り組んでいます。アーティストと区民の交流を促し、文化芸術による地域活性化を目指しています。
施設におけるアーティスト活動の様子
短期間での構築と将来の拡張性が導入の決め手に
――今回、おりこうブログDXとkintoneを導入したきっかけを教えてください。
本事業のシステム立ち上げにあたり、事務局担当者のつながりを通じてシステム開発会社へ相談したことが、導入のきっかけです。
その際、kintoneとおりこうブログDXを連携することで、短期間かつリーズナブルに構築できるとの提案をいただきました。他のベンダー様からの提案もありましたが、提案内容の充実度とコスト面での優位性を評価し、採用しました。
また、kintoneとの連携機能があることに加え、デザイナーによるサイトデザインから構築までを一貫して対応いただける点も、大きな決め手でした。さらに、将来的なページ追加や機能拡張にも柔軟に対応できると感じたことも、採用理由の一つです。
その際、kintoneとおりこうブログDXを連携することで、短期間かつリーズナブルに構築できるとの提案をいただきました。他のベンダー様からの提案もありましたが、提案内容の充実度とコスト面での優位性を評価し、採用しました。
また、kintoneとの連携機能があることに加え、デザイナーによるサイトデザインから構築までを一貫して対応いただける点も、大きな決め手でした。さらに、将来的なページ追加や機能拡張にも柔軟に対応できると感じたことも、採用理由の一つです。
情報発信から予約・報告管理までを一元化
kintone連携で実現した効率的な情報管理基盤
アーティスト別活動予定のページ
――今回構築された仕組みについて教えてください。
今回構築したのは、おりこうブログDXとkintoneを連携し、アーティストの活動に関する情報発信から施設予約、活動後の実績報告までを一元管理できる仕組みです。
情報発信については、kintoneで管理しているアーティスト情報や活動予定・活動場所の情報をWebサイトに掲載しています。更新内容はWebサイトへ自動で反映されるため、常に最新の情報を掲載できます。
活動予定は1つのアプリで管理しながら、アーティスト別・活動場所別など、用途に応じたページへ自動で表示されるため、同じ情報を何度も登録・更新する必要がありません。
施設予約フォーム
――活動場所の予約、活動後の実績報告はどのような仕組みですか？
アーティスト専用ページでは、活動場所となる施設情報を掲載しており、アーティスト自身で施設を検索し、予約することができます。施設情報はkintoneで管理しており、予約内容もkintoneへ自動で登録されます。
また、出演後の実績報告や登録情報の確認・更新も可能です。実績報告フォームもkintoneと連携しているため、情報を一元管理できます。
これにより、アーティストと運営側が必要な情報をリアルタイムで共有でき、円滑な運営につながっています。
――実際に運用してみて、どのような効果を感じていますか？
kintoneで更新した情報や、アーティストからの活動場所の予約情報は、おりこうブログDXとkintoneの双方にリアルタイムで反映されます。そのため、予約の重複を防ぐことができます。
また、同じ情報を複数回登録する必要がなくなり、業務効率の向上につながっています。
アーティスト・事務局・施設管理者など、関係者全員が同じ情報を共有できるため、個別の連絡や確認作業が減り、非常に便利な仕組みになっています。
また、同じ情報を複数回登録する必要がなくなり、業務効率の向上につながっています。
アーティスト・事務局・施設管理者など、関係者全員が同じ情報を共有できるため、個別の連絡や確認作業が減り、非常に便利な仕組みになっています。
使いやすさを実感、今後は情報共有の強化へ
――おりこうブログDXとkintoneの使い勝手はいかがですか？
おりこうブログDXは操作が簡単で、初心者でも記事の作成や更新、情報公開を手軽に進められます。
kintoneについても今回が初めての導入でしたが、慣れれば直感的に扱いやすく、イメージ通りのデータベース構造や各アプリ間の連携となっているため、理解しやすいと感じています。
kintoneについても今回が初めての導入でしたが、慣れれば直感的に扱いやすく、イメージ通りのデータベース構造や各アプリ間の連携となっているため、理解しやすいと感じています。
――利用者の皆さまからは、どのような反応がありましたか。
一般の利用者の方を対象としたアンケートは実施していないため、具体的なお声は把握できていません。ただ、これまで目立ったお問い合わせやクレームもなく、多くの方に支障なくご利用いただけているようです。
導入当初はマイページや予約ページの操作に慣れない部分もあったようですが、現在はスムーズに利用されています。予約ページはPC・スマートフォンのどちらからでも迷うことなく操作できるため、使いやすい仕組みになっているのではないかと思います。
導入当初はマイページや予約ページの操作に慣れない部分もあったようですが、現在はスムーズに利用されています。予約ページはPC・スマートフォンのどちらからでも迷うことなく操作できるため、使いやすい仕組みになっているのではないかと思います。
――今後、おりこうブログDXやkintoneを活用して取り組んでいきたいことはありますか？
現在、アーティストへ公開する前の活動計画は、Excelファイルをメールでやり取りしながら共有しています。今後は、関係者間で情報を共有できる仕組みを整え、さらなる効率化につなげたいと考えています。
kintone導入で業務を効率化したい方へのアドバイス
――最後に、おりこうブログDXとkintoneを導入して業務を効率化したい方へ、アドバイスをお願いいたします。
本事業では、非常に短期間でシステムを立ち上げなければならないという厳しい条件がありました。その中で、kintoneとおりこうブログDXを組み合わせて活用することで、限られた期間内でもスムーズに構築を進めることができました。
また、構築期間中には運用を具体化していく中で細かな仕様変更や要望が発生しましたが、その都度タイムリーに対応いただけたため、大きな混乱もなく導入を進められました。結果として、事業開始に間に合う形でシステムの立ち上げに至りました。
短期間での導入が求められる場合はもちろん、柔軟な対応を重視する場合にも、有効な選択肢の一つとしておすすめできると考えています。
また、構築期間中には運用を具体化していく中で細かな仕様変更や要望が発生しましたが、その都度タイムリーに対応いただけたため、大きな混乱もなく導入を進められました。結果として、事業開始に間に合う形でシステムの立ち上げに至りました。
短期間での導入が求められる場合はもちろん、柔軟な対応を重視する場合にも、有効な選択肢の一つとしておすすめできると考えています。
今回、特に印象的だったのは、世田谷アーティストバンク様が抱えていた「短期間でのシステム立ち上げ」という課題に対し、おりこうブログDXとkintoneを組み合わせることで柔軟に対応できた点です。
アーティスト情報や活動予定の情報発信だけでなく、出演依頼や活動場所の予約・報告管理までを一元化することで、関係者間の情報共有や業務効率化を実現されました。また、kintoneで管理する情報をWebサイトへ自動で反映できるため、二重入力の手間や情報更新の負担を軽減できる点も大きな魅力だと感じました。
おりこうブログDXとkintoneを活用することで、業務に合わせた情報管理や情報発信の改善を実現できます。ぜひお気軽に資料ダウンロードや、無料体験版をご利用ください。
アーティスト情報や活動予定の情報発信だけでなく、出演依頼や活動場所の予約・報告管理までを一元化することで、関係者間の情報共有や業務効率化を実現されました。また、kintoneで管理する情報をWebサイトへ自動で反映できるため、二重入力の手間や情報更新の負担を軽減できる点も大きな魅力だと感じました。
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