従業員や保護者、利用者へ向けた連絡を効率化し、見落としや漏れを防止！
「連絡手段がバラバラで、情報共有に時間がかかる…」
「送信のたびに、宛先設定や個別送信が面倒…」
とお悩みの方はいませんか？
とお悩みの方はいませんか？
メッセージ配信機能※は、登録されたユーザーに向けてメールやLINEで情報を一斉送信できる機能です。記事の公開情報やイベント案内などをタイムリーに届けられるため、見落とし防止や情報共有の効率化をサポートします。※有償オプション
「メッセージ配信機能」のメリット
メールやLINE、SMSの複数手段に同時送信が可能!
通常、受信者の受け取る手段が複数に分かれている場合、手段別にメッセージを送信する必要があります。メッセージ配信機能では、それらを1回の送信で対応でき、送信状況も一括で管理可能です。
グループ設定機能や定型文の設定が可能!
任意で設定した送信グループごとにメッセージを送信可能! 同じ人を複数のグループへ所属設定できるので、用途ごとに細かな配信ができます。また、定型文を設定できるため、日々の連絡業務を効率的に行えます。
開封確認や簡易アンケートで連絡業務の見える化!
送信したメッセージに確認用URLが表示されるため、タップで開封確認ができます。また、択一式の簡易アンケートを実施でき、出欠確認などにも役立ちます。
「メッセージ配信機能」の活用シーン
社内連絡・緊急時の情報共有
災害発生やシステム障害など、迅速な情報共有が求められる場面でも安心。 メール・LINE・SMSを一斉送信できるため、従業員全員がすぐに状況を把握できます。
イベント・会議・セミナーなどの案内
イベントや会議、セミナーの開催案内など、参加者へ一斉送信。連絡漏れを防ぎ、出欠確認やリマインドにも活用できます。
顧客・取引先へのお知らせ配信
契約更新やメンテナンス情報など、取引先への案内を漏れなく配信。グループ機能を使えば、取引先別・担当者別に最適なメッセージを効率的に届けられます。
アンケート機能で出欠確認や満足度調査
アンケート機能の活用で、出欠確認や顧客の満足度調査などを簡単に実施可能。従業員や顧客の声を集めることで、今後のサービス改善に役立ちます。
さらに、安心安全の緊急連絡運用サポート付き！
大雪・大雨・地震・台風などのさまざまな緊急事態に備えた緊急連絡体制の構築をサポートします！
緊急連絡運用サポート※では、もしもの時に備えたさまざまなサポートを実施。いつ災害が起きてもおかしくない今、日頃から災害に備えるための緊急連絡網の運用を支援します。※一部プランに搭載
初めてでも安心！ 緊急連絡運用サポートのおもな特徴
緊急連絡体制の構築サポート
緊急連絡体制についてお客様と打ち合わせの上、状況に即した体制構築を支援します。
【サポート内容】
・メッセージ配信利用開始設定(グループ設定等）
・ユーザー登録支援（リストからの登録支援等）
・初回テスト配信（未受信者へのフォロー対応等）
・ユーザー登録支援（リストからの登録支援等）
・初回テスト配信（未受信者へのフォロー対応等）
配信リストメンテナンスサポート
緊急連絡リストのメンテナンスのご案内や、お客様からの情報をもとに、リストの追加・削除のサポートを実施。
緊急時想定のテスト配信支援
定期的に緊急時を想定したテスト配信をオンラインを通じて支援いたします。
さらに、災害時の素早い状況把握に!
「安否確認アンケート機能」
簡易的なアンケートを実施できる機能に加え、災害時に役立つ「安否確認アンケート機能」を搭載。従業員等の状況を、素早く詳細に把握できるようになります。
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