従業員や取引先・協力会社への情報共有がより安心・安全、スムーズに！
「社外秘の情報をうっかり公開してしまうのが心配…」
「取引先や協力会社だけに見せたい資料を公開したい…」
とお悩みの方はいませんか？
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限定公開機能※は、ログインIDやパスワードを知っている人だけがアクセスできる専用ページをWebサイト上に作成できるため、安心・安全に情報共有が可能です。従業員や取引先との情報共有や、幼稚園・保育園における保護者へのお知らせなど、幅広いシーンで活用できます。
※有償オプション
「限定公開機能」のメリット
安心・安全な情報共有が可能
ID、パスワードを知っている方のみページ閲覧が可能です。社外秘の資料や取引先限定の情報も、誤って公開される心配もなく安心・安全に共有できます。製品情報の先行公開や社内マニュアルの共有など、重要な情報を安心して管理できるため、情報漏えいのリスクを大幅に減らした運用が可能です。
共有の手間を大幅に削減
従来のメール送信や紙資料の配布に比べ、専用ページに情報を掲載するだけで関係者に向けて一斉に共有可能です。一度専用ページを作成すれば、情報の更新も簡単にできるため、情報共有にかかる時間や手間を大幅に削減します。
幅広い活用シーン
社内マニュアルや会議資料の共有、取引先向けの情報提供、幼稚園・保育園の保護者向けお知らせなど、さまざまな用途に対応可能です。1,000ユーザーまでＩＤ・パスワードを発行でき、業種や目的に合わせて柔軟に使えるため、情報発信の幅が広がります。
「限定公開機能」の活用シーン
社内資料の共有
会議資料やマニュアルなどを「限定公開」ページに掲載で、従業員だけが閲覧可能に。外部には非公開のまま、安全に情報を共有できます。
取引先や協力会社に向けた情報提供の場に
取引先や協力会社ごとに専用ページを設定可能。仕様書や見積書などの重要資料を特定の取引先や協力会社に向けて公開できます。複数社とのやり取りも効率的に進められます。
幼稚園・保育園の保護者向け連絡
園だよりや行事の案内を、保護者の方に限定公開。園の情報を安全に発信でき、プリント配布の手間も軽減します。
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