Webフォーム連携
RICOH kintone plusで作成した項目(フィールド)を読み込むだけで、Webフォームを手軽に作成可能です。フォームから受け付けた情報はkintoneへ直接登録されるため、煩わしい入力作業やExcelでの管理は不要です。そのため、業務効率化にもつながります。
Webフォーム作成
Webフォームの情報を直接kintoneに保存
業務効率化と記入ミスの防止に!
kintone側で作成したアプリの項目(フィールド)を読み込むだけでWebフォームを手軽に作成できます。フォームから受付けた情報はkintoneへ直接登録されるため、kintone上でデータの利活用が可能です。
ステップフォーム作成
フォーム項目を複数ページに分けて表示できます。残項目数や、現在位置を表示するステップも表示。フォームからの離脱率を低減します。
＜ステップフォームでできること＞
- フォーム項目を複数ページに分けて表示可能
- フォーム送信におけるユーザーの現在位置を表示する「ステップ」が上部に表示されます
- 項目数の進捗を表示する「プログレスバー」が表示されます
- 項目の条件分岐が可能
- フォーム内計算に対応予定(2024年度)
条件分岐機能
ステップフォーム内にて、回答内容に応じた項目の出し分けが行えます。複数の条件を詳細に設定できるため、高度な分岐設定が可能です。
サブテーブル取込
kintoneアプリの各データ(レコード)内に存在するサブテーブルへ情報を取り込み可能。注文する商品詳細や参加者情報など複数存在するデータを申し込み者自身で追加できます。
ルックアップ連携
Webフォーム上からkintoneアプリの情報を検索し取り込み可能。在庫数や受付け状況を反映でき、簡易的な注文フォームや申し込みフォームを準備できます。
自動返信メール
Webフォームからのお問い合わせに対し、自動返信メールの送信設定が可能です。
※Webフォーム内に、メールアドレス入力欄が存在している場合のみご利用いただけます
受付上限設定
Webフォームごとに受付け上限数を設定可能。受付け上限数に達した場合、自動的にフォームからの受付けを締め切ります。
入力規則
フォーム内の記入欄に入力できる文字の種類を指定できます。
※「郵便番号」と「電話番号」を選択した場合、ハイフンが必須となりハイフンなしで入力するとエラーが表示されます
住所の自動入力
Webフォームを利用する際、郵便番号をもとにした住所の自動入力設定が可能です。kintoneで設置する項目によって３パターンの表示形式が選択できます。
Web掲示板連携
RICOH kintone plusの各アプリで管理しているデータを、さまざまな見せ方で表示が可能です。通常であればkintoneアカウントが必要になる情報共有もURLを教えるだけで簡単に実現！限定公開機能もセットになっているため、IDやパスワードを知っている方のみを対象とした情報共有にも役立ちます。
限定公開機能
従業員や協力会社・取引先との
情報共有がスムーズに!
ID・パスワードを知っている方のみ閲覧できるページを作成できます。kintoneのアカウントを持っていない従業員や、協力会社・取引先など特定の方に向けたスムーズな情報提供が可能です。kintone上のデータを更新するとホームページにも反映されるため、手間をかけずに運用できます。
【活用例1】 社内ポータルとしての活用
採用が決まった方を社員名簿アプリへ登録! 連携している社員専用ページへ自動で反映できます。
【活用例2】 取引先ごとの専用ページで活用
納品書などの書類データを取引先ごとのページで共有! kintoneのアカウントがない社外の方ともやり取りができます。
５種類の表示方法
kintoneのデータをホームページ上に連動させて掲載情報共有の強化と更新の手間を削減!
kintoneで管理している情報を、さまざまな表示方法でホームページ上に掲載可能です。
データ検索機能
掲載している項目を検索できる機能を搭載。検索に利用したい項目のタイプにあわせて検索方法が自動で設定されるため、手軽にご利用いただけます。
データ編集機能
Web掲示板で表示しているデータを、Web画面上から編集できます。編集ボタンから立ち上がる、Webフォームよりデータの修正が可能です。(グラフ表示以外)
<搭載機能>
・項目(フィールド)ごとの編集の可否設定
・編集キーの設定(ブロックごと)
・更新時の通知先メールアドレス設定
フォームデータインプット
Web掲示板機能で表示しているデータを、Webフォームの「同じフィールドコードを持つ項目」へ自動的に入力するよう設定できます。自動でのデータインプットにより入力の手間を省き、転記ミス防止に役立ちます。
項目（フィールド）選択表示
kintoneアプリ内の特定の項目(フィールド)のみを表示させるよう設定可能。kintoneアプリ内だけで管理したい情報はWeb上には表示せず、共有したい情報のみを表示できます。
データ絞り込み表示
kintoneアプリ内で設定できる「一覧」の条件を利用して、Web上に表示するデータの絞り込みが可能です。
Myページ表示
会員様や採用受付後の情報共有など
さまざまな活用が可能
データ(レコード)ごとにURLを発行し、それぞれのデータを表示させるMyページを作成できます。同じページ内で末尾のURLを変更するだけでそれぞれのデータを表示可能。会員情報など多くの方にデータ共有するときに役立つ機能です。
その他機能
おりこうブログDXのホーム画面よりご利用いただける便利な機能をご紹介
kintoneアプリテンプレート
業種や用途によって活用できるkintoneのアプリテンプレートをダウンロードできます。
kintoneプラグイン
kintoneをより便利に活用できる拡張機能をダウンロードできます。
サイト運用機能(CMS)
ホームページを構築・運用する上でのお悩みごとを、これまで培ってきた約20,000件のノウハウをもとに解決! ユーザーにやさしい閲覧環境でより見やすく、日々の更新はより手軽で快適に、最新技術による速度向上やセキュリティ強化など、誰でも簡単に使えるWebプラットフォームです。
見たまま編集機能(サイト作成機能)
誰でも簡単に使えるホームページ編集機能
閲覧画面に近い画面で直感的に編集できるため、簡単にページを作成可能。また、ブロックの組み合わせで様々な情報を効果的に表示できるため、手間もコストもかけずリアルタイムで運用できます。スマートフォンからの更新も可能です。
モデルページ
各業種専用のページテンプレートを編集するだけで主要ページが完成！
さまざまな業種・用途で使えるモデルページを多数ご用意。サンプル文書・画像をお客様の情報に差し替えるだけで、目的にあったページを作成できます。
アクセス解析
ホームページの課題を分かりやすく把握
難解なアクセス解析もグラフやレポートで分かりやすく確認可能。ホームページの状況やユーザーの動向を視覚的に把握できます。
求人連携機能
ハローワークの情報をそのまま掲載
ホームページに掲載する求人情報の入力・管理が可能。また、ハローワークの求人番号を打ち込むだけで、登録している求人情報をあっという間に採用ページに掲載できます。
メッセージ配信機能
コミュニケーションツールで業務の効率化
登録メンバーへLINEとメールでメッセージを個別・グループ・全体に一斉配信できる機能です。緊急時の連絡ツールとしても活用できます。
多言語変換オプション
日本語サイトを外国語に自動変換
日本語サイトを外国語に自動翻訳。ネイティブ翻訳者がTOPページのチェックを行うサービス付きで手軽に多言語サイトの運営が可能です。
※対応言語(12言語)：英語・中国語(簡体字・繁体字)・韓国語・ベトナム語・タイ語・ポルトガル語・フランス語・ロシア語・ヒンディー語・スペイン語・ネパール語