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Myページ(kintone連携ブロック)

ブロック解説

kintoneと連携し、レコード毎にURLを発行して、それぞれのデータを表示させる 「Myページ」を作成できます。

会員情報など、多くの方にそれぞれのデータを共有する際に活用いただけます。

ブロック作成

①レイアウト
  • イメージの表示設定 …  "高さ指定なし"、"部分表示"、"全体表示" から選択します。

  • 詳細画面レイアウト … 詳細画面での表示レイアウトを "タイプ1~タイプ3" から選択できます。*スマホ表示では、"タイプ1"となります。

②連携設定
"kintone連携先アプリURL"、"kintone連携先APIトークン"を入力して連携設定を行います。
*アプリ連携方法はこちら

③Basic認証設定の有無
kintoneアプリ側の”セキュリティ設定”で、「Basic認証」が設定されている場合に操作が必要となります。*詳しくはこちら

データ作成

①kintoneデータ設定
Myページの管理を行います。詳しくはこちら

②項目設定
・一覧画面レイアウト設定/詳細画面レイアウト設定

ブロックに表示させる項目を設定します。
詳しくはこちら

・絞り込み
表示させたいデータを絞り込むことができます。
*「絞り込み」を設定後、kintoneアプリ側で「一覧」の条件を変更した場合は、おりこうブログ側で再度「絞り込み」を保存する必要があります。

③閲覧者による編集許可
”有効”に設定すると、閲覧者が掲載されている情報の編集を行えるようになります。

・編集キーを入力させる
"有効"にすると、キー入力を行うと編集ができるよう設定できます。

・通知先アドレス
内容が編集された際、登録したメールアドレスに更新通知が受け取れます。

Myページのデータ管理

Myページブロックのデータ編集パネルで、「Myページ管理」ボタンをクリックします。
「Myページ管理」画面では、連携したアプリに登録されているレコードを取り込み、レコードごとに「MyページURL」を生成します。

画面の上部にある「識別用フィールド」から、識別するフィールド名を選択し、「アプリからレコードを取り込む」ボタン をクリックします。


レコードが取り込まれると、各レコードの kintoneレコードid、パラメータ、設定した識別用フィールド、レコードに対しての各操作ボタンが表示されます。

各操作ボタン
①プレビュー
対象のレコードのMyページをプレビュー表示します。

②URL
対象のレコードのMyページURLをコピーできます。

③削除
対象のレコードのMyページを削除します。

④CSVエクスポート
Myページ管理情報をCSV*1形式でエクスポートすることができます。

*1… CSVとは、アプリケーション間でデータベースや表計算ドキュメントのデータをやり取りするためのファイル形式です。

一覧画面/詳細画面の項目設定

一覧画面/詳細画面の項目設定では、表示させたい項目を設定することができます。

(1)「項目パレット」には、連携させたアプリに紐づく項目が一覧で表示され、(2)「コンテンツ」ドラッグ&ドロップして追加することができます。

項目にカーソルを重ねると(3)編集ボタン/削除ボタンが表示され、項目編集や削除を行うことができます。 

項目編集について

(3)編集ボタンをクリックすると、項目編集画面が表示します。編集できる内容は下記の通りです。

・項目名:項目名を変更することができます。
・項目名の表示:表示を する / しない を選択することができます。一覧画面、詳細画面それぞれで設定することが可能です。

留意事項

・kintone側でフィールド名を変更した場合、おりこうブログには自動で反映されません。必要に応じて項目編集から項目名を変更してください。

フォームのMyページ連携について

kintoneのWebフォーム機能と、Myページの連携設定を行うことで、フォームに入力されたデータからMyページを自動で生成することができます。

ツールバーの お問い合わせ > フォーム一覧から連携させるフォーム設定を選択します。
①kintone紐付け設定の設定項目に、Myページブロックに登録している アプリURL、APIトークン をそれぞれ入力します。

「kintone Myページ連携」"有効" にして、「Myページ選択」のセレクトボックスから連携したいフォーム名を選択します。

また、「MyページURL保存先」では、生成したMyページURLを連携しているアプリ内に保存する設定が行えます。連携アプリ内の「フィールド名」が表示されますので、登録したいフィールドを選択します。
*フォーム連携前に、Myページブロックの設定を行ってください。


連携設定後、該当するフォームを「フォームブロック」でページ内に配置します。*フォームブロックについてはこちら

フォームにデータが入力され送信されると、Myページデータ編集> Myページ管理 から新たにMyページが生成されていることを確認できます。

MyページURLを自動返信メールに記載する設定について

フォーム基本設定の「自動返信設定」”有効”になっていて、フォームの項目に「メールアドレス」がある場合、発行された「MyページURL」が自動返信メール内に記載されます。

【留意事項】
メールアドレス入力欄はkintoneアプリから取り込んだメールアドレス項目は対象外となり、
おりこうブログ側で追加した項目タイプ”メールアドレス”のみが有効となります。