CSVインポート／エクスポート方法について
CSVファイルを用いて、限定公開ユーザーを一度に複数追加したり、既存ユーザーの設定を一括編集する際に活用できる機能です。
限定公開ユーザー管理画面にある”CSVインポート”ボタンをクリックして移動します。
操作① ダウンロードまたはエクスポートしたCSVファイルを編集する
新たにユーザーを追加する場合
”インポート用のフォーマットをダウンロードする” ボタンをクリックして、CSVファイルをダウンロ―ドします。
ダウンロードしたCSVファイルを開き、ユーザー名やメールアドレス等の各種情報を入力してください。
既存ユーザーの情報を一括編集する場合
”CSVエクスポート画面”エクスポートボタンをクリックして、登録されているユーザー情報のCSVファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたCSVファイルを開き、適宜編集を行ってください。
*「限定公開ユーザー管理」画面の右上にある”CSVエクスポート”ボタンからも同様の操作が行えます。
CSVファイル編集の際の注意点
- ユーザー名、ユーザーID、パスワード、メールアドレスは必須項目です。入力漏れがないようご注意ください。
- ユーザーID、パスワードの先頭に”0”を入力することができます。通常通りに入力すると0の表示が消えるため、下記のように入力頂く必要がございます。
例：ユーザーIDを 012345 にしたい場合
="012345" とファイルのセル内に入力
操作② 用意したCSVファイルを取り込み、インポートする
インポート画面上部にある”ファイルを選択”から、操作①で用意したCSVファイルを選択します。
ファイル選択後、データを込む前にファイル内の情報がプレビュー表示されて、内容の確認が行えます。
緑色の行：追加可能なデータ
赤色の行：登録情報が入力規則に反しているデータ
赤色の行がある場合、どの部分が入力規則に反しているか記載されます。
内容を確認して再度CSVファイルの編集→ファイルの取り込みを行ってください。
操作③ 「実行する」ボタンをクリックして、データを取り込む
全てのデータが追加可能になると、上部の「実行する」ボタンが有効になり、クリックしてユーザー情報の追加・編集が完了となります。
